Sådan skaber I en firmafest, alle glæder sig til
En god firmafest handler om mere end god mad og musik. Det er en mulighed for at samle medarbejderne uden for de sædvanlige arbejdsrammer, skabe nye relationer og give kollegerne nogle fælles oplevelser, de kan tale om længe efter.
Men hvordan arrangerer man en firmafest, som både de udadvendte, de mere stille medarbejdere og dem med forskellige interesser får glæde af?
Det vigtigste er at finde den rigtige balance mellem fælles aktiviteter, underholdning og tid til at snakke sammen. Nogle virksomheder foretrækker en afslappet middag, mens andre gerne vil arrangere en temafest, en oplevelse eller en hel dag med forskellige aktiviteter.
Her har vi samlet 30 idéer, som kan tilpasses både små virksomheder, større arbejdspladser og forskellige budgetter.
30 idéer til firmafesten
1. Arranger en firmafest med DJ og dansegulv
En DJ kan være med til at skabe den helt rigtige stemning til firmafesten. Musikken kan begynde som afslappet baggrundsmusik under middagen og senere udvikle sig til en fest, hvor medarbejderne får mulighed for at danse.
En professionel DJ kan tilpasse musikken til deltagernes ønsker og arrangementets karakter. Det er især en fordel, hvis medarbejderne har forskellige musiksmage og aldersgrupper.
Overvej også, om I har brug for lydanlæg, lys og andet udstyr, når I planlægger festen.
2. Overrask medarbejderne med en tryllekunstner
En tryllekunstner kan være et underholdende indslag, der overrasker medarbejderne og skaber samtale på tværs af afdelinger.
I kan eksempelvis vælge et fælles show eller close-up trylleri, hvor tryllekunstneren bevæger sig rundt blandt gæsterne og udfører tricks tæt på publikum.
Det kan fungere godt under en reception, mellem retterne eller som et særligt indslag i aftenens program.
3. Book en mentalist til firmafesten
Hvis I gerne vil give medarbejderne en anderledes oplevelse, kan en mentalist være en spændende mulighed.
Et mentalistshow kan kombinere psykologiske illusioner, overraskelser og publikumsinddragelse. Det skaber ofte nysgerrighed og giver deltagerne noget at tale om bagefter.
Undersøg, om showet passer til gruppens størrelse, og hvor meget plads der er behov for.
4. Hold en firmafest med 80'er-tema
En 80'er-fest er oplagt, hvis I gerne vil kombinere udklædning, musik og festlig stemning.
Pynt lokalet med neonfarver, lad medarbejderne møde op i tidstypisk tøj, og spil musik fra årtiet. I kan også arrangere en musikquiz eller kåre aftenens bedste udklædning.
Et gennemført tema kan gøre det lettere at skabe en rød tråd i både invitation, dekorationer og underholdning.
5. Arranger en cocktailworkshop
En cocktailworkshop giver medarbejderne mulighed for at lære at blande drinks og eksperimentere med forskellige ingredienser.
Det er en social aktivitet, hvor deltagerne kan samarbejde i mindre grupper og prøve noget nyt. I kan også vælge en workshop med alkoholfrie cocktails, så alle har mulighed for at være med.
Nogle udbydere afholder workshops på deres egen lokation, mens andre kan komme ud til virksomheden eller feststedet.
6. Lav en firmaquiz om kollegerne
En personlig firmaquiz kan være en af aftenens sjoveste aktiviteter.
Lav spørgsmål om virksomhedens historie, sjove episoder fra arbejdspladsen og medarbejdernes interesser. I kan eksempelvis lade deltagerne gætte, hvem der har en bestemt hobby, eller hvem der har været længst tid i virksomheden.
Sørg for, at spørgsmålene er venlige og inkluderende, så ingen føler sig udstillet.
7. Arranger en casinoaften uden rigtige penge
En casinoaften kan give firmafesten et elegant og underholdende tema.
Indret lokalet med spilleborde, og lad medarbejderne prøve eksempelvis roulette eller blackjack med fiktive jetoner. I kan afslutte med en symbolsk præmie til den deltager, der har samlet flest point.
Aktiviteten kan kombineres med middag, musik og en festlig dresscode.
8. Tag på madlavningskursus sammen
Et madlavningskursus er en oplagt firmafestaktivitet for virksomheder, der gerne vil kombinere samarbejde og hyggeligt samvær.
Medarbejderne kan arbejde sammen om at tilberede forskellige retter og efterfølgende nyde resultatet.
Det giver mulighed for at skabe relationer på tværs af teams og afdelinger, uden at arrangementet nødvendigvis skal være konkurrencepræget.
9. Hold en firmafest med Hollywood-tema
Rul den røde løber ud, og invitér medarbejderne til en aften inspireret af Hollywood.
I kan pynte med filmplakater, lave en fotovæg og arrangere en prisuddeling med sjove og positive kategorier.
En Hollywood-fest fungerer godt, hvis I ønsker et gennemført tema, hvor medarbejderne kan klæde sig festligt på.
10. Arranger en musikquiz
En musikquiz kan samle medarbejdere med forskellige interesser og skabe en afslappet konkurrence.
Afspil korte musikklip, og lad holdene gætte kunstner, titel eller årti. I kan også lave særlige runder med temasange, filmhits eller kendte danske numre.
En musikquiz kan fungere som et selvstændigt indslag eller som en aktivitet mellem middagens retter.
11. Prøv escape room som fælles oplevelse
Et escape room kan være en spændende aktivitet, hvor medarbejderne skal samarbejde om at løse gåder og opgaver.
Aktiviteten passer især godt til mindre grupper, men større virksomheder kan undersøge mulighederne for flere rum eller parallelle hold.
Et escape room kan også være en del af en firmafest, hvor I starter med en aktivitet og fortsætter med middag bagefter.
12. Arranger en sommerfest med grill og livemusik
En sommerfest med grillmad, kolde drikke og musik kan skabe en afslappet ramme om firmaarrangementet.
Hvis I har adgang til et udendørs område, kan I indrette forskellige zoner med siddepladser, spil og underholdning.
Livemusik kan være med til at skabe stemning uden nødvendigvis at dominere hele arrangementet. Husk en plan for dårligt vejr.
13. Lav en prisuddeling med humor
En intern prisuddeling kan være et sjovt og personligt indslag til firmafesten.
I kan eksempelvis uddele priser for årets hjælpsomme kollega, årets gode humør eller årets bedste samarbejde.
Hold kategorierne positive og inkluderende, og undgå interne jokes, som enkelte medarbejdere kan føle sig utilpasse ved.
14. Book en komiker til firmafesten
Stand-up kan være et underholdende indslag, hvis I gerne vil samle medarbejderne om en fælles oplevelse.
En komiker kan levere et show, der passer til arrangementets størrelse og stemning. Nogle tilbyder også at tilpasse dele af materialet til virksomheden.
Det er en god idé at aftale på forhånd, hvilken humor der passer til arbejdspladsen og deltagerne.
15. Arranger en firmaolympiade
En firmaolympiade er en sjov måde at kombinere bevægelse, samarbejde og konkurrence.
Del medarbejderne op i hold, og lad dem konkurrere i forskellige discipliner som præcisionskast, quiz, balanceøvelser og små samarbejdsopgaver.
Vælg aktiviteter, hvor alle kan deltage, uanset fysisk form, så arrangementet bliver inkluderende.
16. Hold en italiensk temaaften
En italiensk temaaften kan skabe en hyggelig og uformel stemning.
Servér italiensk mad, pynt med inspiration fra Italien, og lad eventuelt medarbejderne deltage i en aktivitet som pizzabagning eller pastafremstilling.
I kan også kombinere middagen med en quiz om italiensk kultur, musik og mad.
17. Arranger en kreativ workshop
En kreativ workshop er en anderledes mulighed for virksomheder, der ønsker et arrangement med plads til fordybelse og samtale.
Medarbejderne kan eksempelvis prøve keramik, maling, blomsterbinding eller andre kreative aktiviteter.
Det kræver ikke nødvendigvis erfaring, og deltagerne får ofte mulighed for at tage noget med hjem som minde.
18. Hold en firmafest på en anderledes lokation
Lokationen kan have stor betydning for oplevelsen. I stedet for at holde festen på kontoret kan I undersøge mulighederne for at leje et selskabslokale eller vælge et sted med en særlig atmosfære.
Det kan være en restaurant, et historisk lokale, et sted tæt på naturen eller en lokation med plads til både middag og aktiviteter.
Vælg et sted, der passer til deltagerantallet, budgettet og aftenens program.
19. Arranger en fælles vinsmagning
En vinsmagning kan være en hyggelig aktivitet for medarbejdere, der gerne vil lære mere om forskellige vine og smagsnuancer.
En professionel vært kan guide deltagerne gennem smagningen og fortælle om druer, vinområder og servering.
Overvej også alkoholfrie alternativer, så alle medarbejdere kan deltage på deres egne præmisser.
20. Hold en firmafest med maskerade
En maskerade kan give firmafesten et elegant og anderledes udtryk.
Invitér medarbejderne til at møde op med masker, og pynt lokalet med dæmpet belysning og festlige dekorationer.
Konceptet kan kombineres med middag, dans og musik og fungerer især godt til en aftenfest.
21. Arranger en karaokeaften
Karaoke kan skabe masser af grin og gode minder, især når medarbejderne får mulighed for at optræde sammen.
I kan arrangere karaoke som en del af firmafesten eller vælge et sted med særlige karaokefaciliteter.
Gør deltagelsen frivillig, så medarbejderne også kan nyde oplevelsen som publikum.
22. Prøv en fælles teambuildingoplevelse
En teambuildingaktivitet kan være en god start på firmafesten, især hvis medarbejderne ikke arbejder tæt sammen til daglig.
Det kan være samarbejdsøvelser, kreative udfordringer eller en arrangeret oplevelse, hvor deltagerne skal løse opgaver sammen.
Vælg aktiviteter, der passer til gruppen, og sørg for, at der også er tid til afslappet samvær bagefter.
23. Hold en firmafest med festivaltema
Skab jeres egen lille festival med musik, madboder, afslappede siddeområder og forskellige aktiviteter.
I kan eksempelvis indrette et område med spil, et andet med mad og et tredje med musik eller underholdning.
Festivaltemaet passer især godt til sommerarrangementer og større firmafester, hvor medarbejderne gerne må bevæge sig frit mellem aktiviteterne.
24. Arranger en fotokonkurrence
En fotokonkurrence kan være en enkel aktivitet, som skaber engagement under firmafesten.
Lav forskellige fotoopgaver, eksempelvis det mest kreative gruppebillede eller det sjoveste billede med et bestemt tema.
Husk at respektere medarbejdere, der ikke ønsker at blive fotograferet, og aftal tydeligt, hvordan billederne må bruges.
25. Tag på en guidet oplevelse
En guidet byvandring, rundvisning eller anden fælles oplevelse kan være et godt alternativ til en traditionel firmafest.
Det giver medarbejderne mulighed for at lære noget nyt sammen og opleve et sted fra en anden vinkel.
I kan afslutte arrangementet med en middag eller en reception, så der også bliver tid til socialt samvær.
26. Arranger en mordmysterieaften
Et mordmysterie kan være en spændende aktivitet, hvor medarbejderne skal samarbejde om at opklare en fiktiv forbrydelse.
Deltagerne kan få forskellige roller, undersøge spor og forsøge at finde frem til løsningen.
Aktiviteten kan arrangeres som en selvstændig oplevelse eller indgå som en del af middagen.
27. Hold en firmafest med liveband
Et liveband kan give firmafesten en særlig stemning og gøre musikoplevelsen mere personlig.
Afhængigt af arrangementet kan I vælge et band, der spiller afslappet musik under middagen, eller et festband, der får gæsterne på dansegulvet.
Undersøg lokalets størrelse, lydforhold og eventuelle begrænsninger, inden I booker musikere.
28. Arranger en fælles madfestival
En madfestival på arbejdspladsen eller en lejet lokation kan give medarbejderne mulighed for at smage forskellige retter og specialiteter.
I kan vælge forskellige madstationer eller lade afdelingerne bidrage med hver deres ret.
Konceptet skaber en afslappet atmosfære, hvor medarbejderne kan bevæge sig rundt og tale med kolleger fra andre teams.
29. Hold en temafest med rejser rundt i verden
Vælg forskellige lande som inspiration til mad, musik og dekorationer.
I kan eksempelvis indrette lokalet med forskellige områder, der hver repræsenterer et land eller en region. Medarbejderne kan prøve små aktiviteter, smage retter og deltage i en quiz om verden.
Det giver mulighed for at skabe en varieret fest med mange forskellige oplevelser.
30. Kombinér flere oplevelser i én firmafest
I behøver ikke vælge mellem aktiviteter, middag og underholdning. En af de bedste løsninger kan være at kombinere flere elementer i ét arrangement.
I kan eksempelvis begynde med en fælles workshop, fortsætte med middag og afslutte med en DJ eller et underholdende show.
På den måde får medarbejderne både mulighed for at deltage aktivt, slappe af og feste sammen.
Idéer til firmafest for små virksomheder
En firmafest behøver ikke være stor for at være vellykket. Mindre virksomheder har ofte mulighed for at arrangere mere personlige oplevelser, hvor alle medarbejdere kan deltage sammen.
Et madlavningskursus, cocktailkursus, escape room eller en fælles middag med underholdning kan være gode muligheder.
Hvis budgettet er begrænset, kan I også arrangere en quiz, temaaften eller mindre konkurrence på arbejdspladsen.
Idéer til firmafest for store virksomheder
Ved større firmafester er det vigtigt at tænke på både logistik, kapacitet og variation i aktiviteterne.
En stor fest med DJ, liveband eller underholdning kan være en god løsning, men I kan også indrette forskellige områder, hvor medarbejderne kan vælge mellem aktiviteter.
Eksempelvis kan I kombinere en fælles middag med musik, spil, kreative aktiviteter og et underholdningsindslag.
Det giver plads til forskellige interesser og gør det lettere for medarbejderne at deltage på deres egne præmisser.
Firmafest på budget – sådan får I mest muligt ud af pengene
En god firmafest kræver ikke nødvendigvis et stort budget. Det handler i høj grad om at prioritere de elementer, der skaber mest værdi for medarbejderne.
Hvis I gerne vil holde udgifterne nede, kan I eksempelvis:
- Holde festen i virksomhedens egne lokaler.
- Vælge en fælles aktivitet frem for flere dyre indslag.
- Arrangere en quiz eller konkurrence internt.
- Vælge en enkel menu med god kvalitet.
- Planlægge arrangementet i god tid.
- Indhente tilbud fra relevante udbydere.
Det vigtigste er at skabe en god stemning og give medarbejderne mulighed for at være sammen uden for de sædvanlige arbejdsopgaver.
Hvordan vælger I den rigtige firmafest?
Inden I beslutter jer for et tema eller en aktivitet, kan det være en fordel at overveje medarbejdernes ønsker og arrangementets formål.
Stil eksempelvis følgende spørgsmål:
- Antal deltagere: Hvor mange medarbejdere skal deltage?
- Budget: Hvor meget vil I bruge pr. person?
- Formål: Skal festen være afslappet, festlig eller styrke samarbejdet?
- Lokation: Skal arrangementet foregå på arbejdspladsen eller et andet sted?
- Underholdning: Ønsker I musik, show eller fælles aktiviteter?
- Varighed: Skal firmafesten vare et par timer eller en hel dag?
- Tilgængelighed: Kan alle medarbejdere deltage i aktiviteterne?
Det kan være en god idé at inddrage medarbejderne tidligt i planlægningen. En kort spørgerunde kan give et bedre billede af, hvilke aktiviteter der vil skabe størst glæde.
Sådan sammensætter I et godt program til firmafesten
Et godt program giver både plads til aktiviteter, underholdning og afslappet samvær.
Et eksempel på et program til en firmafest kunne være:
- Kl. 16.00: Velkomst og let forplejning.
- Kl. 16.30: Fælles aktivitet eller workshop.
- Kl. 18.00: Pause og mulighed for at snakke sammen.
- Kl. 18.30: Middag.
- Kl. 20.00: Underholdning med eksempelvis tryllekunstner, mentalist eller komiker.
- Kl. 21.00: Musik, dans og socialt samvær.
Programmet skal naturligvis tilpasses jeres medarbejdere, budget og lokation. Sørg for, at der ikke er så mange planlagte indslag, at medarbejderne mangler tid til at tale sammen.
Find underholdning og oplevelser til firmafesten på Oplevio
På Oplevio kan I finde inspiration til firmafester og forskellige typer underholdning og oplevelser.
Hvis I planlægger en firmafest på jeres egen lokation, kan I eksempelvis undersøge mulighederne for at booke en DJ, tryllekunstner, mentalist eller anden underholdning.
I kan også finde oplevelser og aktiviteter, hvor medarbejderne deltager sammen hos en udbyder. Det kan være en oplagt løsning, hvis I ønsker en firmafest med fokus på fælles oplevelser frem for en traditionel aftenfest.
Uanset hvilken type firmafest I planlægger, er det en fordel at undersøge mulighederne i god tid og vælge udbydere, der passer til arrangementets størrelse, formål og budget.
