Teambuildingguides – planlæg teambuilding, der styrker samarbejdet

Få hjælp til at planlægge vellykket teambuilding

Teambuilding kan være en god måde at samle medarbejdere, styrke relationer og skabe nye fælles oplevelser uden for de sædvanlige arbejdsrammer.

Men hvad skal der egentlig til for at arrangere en vellykket teambuildingdag?

Skal aktiviteterne være sjove og afslappede, eller skal de have et tydeligt fagligt formål? Hvor mange medarbejdere kan deltage? Hvad må arrangementet koste? Og hvordan sikrer du, at alle føler sig inkluderet?

Hos Oplevio samler vi praktiske guides, der hjælper virksomheder med at planlægge teambuilding fra de første overvejelser til evalueringen efter arrangementet.

Uanset om du planlægger en kort aktivitet for et mindre team eller en hel dag for en større virksomhed, kan god forberedelse gøre en væsentlig forskel.

Start med at definere formålet

Det første skridt i planlægningen er at finde ud af, hvorfor I ønsker at arrangere teambuilding.

Nogle virksomheder ønsker at styrke samarbejdet mellem medarbejdere, mens andre gerne vil skabe bedre relationer på tværs af afdelinger.

Det kan også handle om at byde nye kolleger velkommen, fejre et godt resultat eller give medarbejderne en fælles oplevelse.

Mulige formål kan være:

• At styrke samarbejdet i teamet

• At skabe bedre relationer mellem kolleger

• At forbedre kommunikationen

• At øge kendskabet på tværs af afdelinger

• At skabe fælles oplevelser og motivation

• At give medarbejderne en pause fra hverdagen

• At arbejde med konkrete udfordringer i teamet

Det er vigtigt at skelne mellem en social aktivitet og et målrettet udviklingsforløb.

Begge dele kan være værdifulde, men de kræver ikke nødvendigvis den samme planlægning.

Hvis formålet er at arbejde med specifikke samarbejdsproblemer, kan det være relevant at inddrage en erfaren facilitator frem for alene at vælge en underholdende aktivitet.

Kend deltagerne og deres behov

En aktivitet, der fungerer godt for én gruppe, er ikke nødvendigvis det rigtige valg for en anden.

Derfor bør du tage højde for medarbejdernes forskellige interesser, forudsætninger og behov.

Overvej blandt andet:

• Hvor mange medarbejdere skal deltage?

• Kender deltagerne hinanden i forvejen?

• Er der store forskelle i alder eller fysisk formåen?

• Skal aktiviteten foregå på dansk eller engelsk?

• Er der behov for særlige tilgængelighedsforhold?

• Er deltagerne vant til teambuilding?

• Hvor komfortable er medarbejderne med konkurrencer og personlige øvelser?

Det er en god idé at vælge aktiviteter, hvor alle har en reel mulighed for at deltage.

Teambuilding bør ikke gøre medarbejdere utilpasse eller presse dem til at overskride personlige grænser.

Overvej derfor, om aktiviteterne kan tilpasses, og om der er alternative måder at deltage på.

Fastlæg et realistisk budget

Budgettet er en vigtig del af planlægningen.

Prisen på teambuilding kan variere betydeligt afhængigt af aktivitetstype, deltagerantal, lokation og varighed.

Start med at fastlægge et samlet budget eller et beløb pr. medarbejder.

Et teambuildingbudget kan blandt andet omfatte:

• Aktiviteter og instruktører

• Lokaler og faciliteter

• Mad og drikke

• Transport

• Udstyr og materialer

• Eventuel overnatning

• Eksterne facilitatorer

• Uforudsete udgifter

Når budgettet er på plads, bliver det lettere at sammenligne forskellige løsninger.

Husk at undersøge, om priserne er angivet pr. person, pr. gruppe eller som en samlet pakke.

Det er også vigtigt at afklare, om eventuelle ekstraudgifter er inkluderet.

Vælg den rigtige type teambuilding

Der findes mange forskellige former for teambuilding.

Nogle aktiviteter har fokus på samarbejde og problemløsning, mens andre primært handler om fælles oplevelser og socialt samvær.

Samarbejdsorienteret teambuilding

Disse aktiviteter tager udgangspunkt i opgaver, hvor deltagerne skal kommunikere, koordinere og finde løsninger sammen.

Det kan eksempelvis være gruppeøvelser, samarbejdsopgaver eller aktiviteter med fælles udfordringer.

Kreativ teambuilding

Kreative aktiviteter kan give medarbejderne mulighed for at samarbejde på nye måder.

Det kan være workshops, madlavning, kreative projekter eller andre oplevelser, hvor deltagerne skaber noget sammen.

Aktiv og udendørs teambuilding

Udendørs aktiviteter kan være en god mulighed for virksomheder, der ønsker bevægelse og fælles udfordringer.

Her er det dog vigtigt at tage højde for vejr, sikkerhed og deltagernes forskellige fysiske forudsætninger.

Social teambuilding

Sociale aktiviteter kan være relevante, hvis formålet først og fremmest er at skabe relationer og styrke fællesskabet.

Det kan eksempelvis være fælles madoplevelser, quizzer, smagninger eller andre aktiviteter med fokus på samvær.

Det vigtigste er ikke nødvendigvis at vælge den mest spektakulære aktivitet, men at finde en løsning, der passer til medarbejderne og formålet.

Skal teambuilding foregå inde eller ude?

Valget mellem indendørs og udendørs teambuilding afhænger af årstiden, gruppens størrelse og aktiviteternes karakter.

Udendørs aktiviteter kan give mulighed for bevægelse og et afbræk fra kontoret.

Indendørs aktiviteter kan til gengæld være lettere at gennemføre uanset vejret og kan ofte kombineres med møder, workshops eller en fælles middag.

Overvej blandt andet:

• Årstid og vejrforhold

• Transporttid

• Behov for lokaler og udstyr

• Deltagernes fysiske forudsætninger

• Muligheder for forplejning

• Adgang til toiletter og andre faciliteter

• Muligheder for at kombinere aktiviteter med møder

Hvis I vælger udendørs teambuilding, bør der være en plan for, hvad der sker ved dårligt vejr.

Kombinér teambuilding med møder eller workshops

For nogle virksomheder kan det være praktisk at kombinere teambuilding med et fagligt arrangement.

Det kan eksempelvis være en strategidag, et afdelingsmøde eller en workshop, hvor medarbejderne først arbejder med faglige emner og derefter deltager i en fælles aktivitet.

En sådan kombination kan gøre det lettere at samle medarbejdere, som normalt arbejder på forskellige lokationer.

Det er dog vigtigt at skabe en tydelig opdeling mellem de faglige og sociale dele af programmet.

Hvis medarbejderne har siddet til møder hele formiddagen, kan det være en fordel at vælge en aktivitet, der giver mulighed for bevægelse eller et skift i tempo.

Lav et dagsprogram med en god balance

En vellykket teambuildingdag kræver en tidsplan, der giver plads til både aktiviteter, pauser og socialt samvær.

Det er sjældent en fordel at fylde hele dagen med planlagte opgaver.

Medarbejderne skal også have mulighed for at tale sammen og fordøje oplevelserne.

Eksempel på et dagsprogram

Et arrangement kan eksempelvis se sådan ud:

• Kl. 09.00: Velkomst og introduktion

• Kl. 09.30: Fælles opvarmningsaktivitet

• Kl. 10.00: Første teambuildingaktivitet

• Kl. 11.30: Pause og opsamling

• Kl. 12.00: Frokost

• Kl. 13.00: Anden aktivitet eller workshop

• Kl. 14.30: Fælles refleksion

• Kl. 15.00: Afrunding og afslutning

Programmet er kun et eksempel og kan tilpasses virksomhedens behov.

Hvis formålet primært er socialt, kan det være relevant at bruge mere tid på fælles oplevelser og mindre tid på struktureret refleksion.

Vælg en passende lokation

Lokationen har betydning for både oplevelsen og de praktiske muligheder.

Nogle virksomheder vælger at gennemføre teambuilding på arbejdspladsen, mens andre foretrækker at komme væk fra de sædvanlige omgivelser.

En ekstern lokation kan skabe et tydeligt afbræk fra hverdagen, men det kræver også planlægning af transport og eventuelle ekstraudgifter.

Når du vælger lokation, bør du undersøge:

• Hvor mange deltagere der er plads til

• Muligheder for både fælles aktiviteter og mindre grupper

• Adgang til nødvendigt udstyr

• Forplejning og pauserum

• Tilgængelighed

• Transport og parkering

• Muligheder for indendørs og udendørs aktiviteter

Hvis arrangementet også omfatter møder eller workshops, kan det være relevant at undersøge mødelokaler med passende faciliteter.

Book aktiviteter og leverandører i god tid

Når dato, deltagerantal og budget er fastlagt, kan du begynde at undersøge konkrete aktiviteter og udbydere.

Det er en fordel at få afklaret de vigtigste praktiske forhold, inden du booker.

Spørg blandt andet om:

• Hvad aktiviteten indeholder

• Hvor lang tid den varer

• Hvor mange der kan deltage

• Om aktiviteten kan tilpasses gruppen

• Hvilke faciliteter der kræves

• Om udbyderen kommer til jer, eller I skal møde op på en lokation

• Hvad der er inkluderet i prisen

• Eventuelle afbestillingsbetingelser

På Oplevio kan du finde aktiviteter og oplevelser, der kan være relevante til virksomheders fælles arrangementer.

Nogle udbydere tilbyder aktiviteter på en fast lokation, mens andre kan komme ud til virksomhedens eget arrangement.

Sørg for god kommunikation med medarbejderne

God kommunikation kan gøre en stor forskel for deltagernes oplevelse.

Medarbejderne bør i god tid vide, hvornår arrangementet finder sted, hvor de skal møde op, og hvad de eventuelt skal medbringe.

Det kan også være relevant at informere om påklædning, transport og særlige praktiske forhold.

Hvis aktiviteterne indebærer fysisk bevægelse eller andre særlige krav, bør det fremgå tydeligt.

Det er ikke nødvendigt at afsløre alle detaljer, hvis der skal være overraskelser, men deltagerne skal have tilstrækkelig information til at kunne forberede sig.

Husk, at teambuilding skal inkludere alle

En af de vigtigste overvejelser er, hvordan du sikrer, at alle medarbejdere kan være med.

Nogle elsker konkurrencer og fysiske udfordringer, mens andre foretrækker kreative eller mere rolige aktiviteter.

Der kan også være medarbejdere med handicap, helbredsmæssige hensyn eller andre behov, som gør visse aktiviteter mindre egnede.

Det er derfor en god idé at undersøge mulighederne for tilpasning på forhånd.

Hvis medarbejderne oplever, at deres behov bliver respekteret, er der bedre forudsætninger for en positiv fælles oplevelse.

Evaluér arrangementet bagefter

Når teambuildingdagen er afsluttet, kan det være værdifuldt at samle op på oplevelsen.

Hvis formålet primært var socialt, kan en kort tilbagemelding fra medarbejderne være tilstrækkelig.

Hvis arrangementet havde konkrete mål om samarbejde eller kommunikation, kan det være relevant med en mere struktureret evaluering.

Spørg eksempelvis:

• Hvad fungerede godt?

• Var aktiviteterne relevante?

• Følte deltagerne sig inkluderet?

• Hvad kunne forbedres næste gang?

• Er der erfaringer, vi kan bruge i hverdagen?

Teambuilding skaber ikke automatisk varige forbedringer i samarbejdet. Hvis virksomheden ønsker en mere langsigtet effekt, er det vigtigt at følge op på de erfaringer, medarbejderne har gjort sig.

Skab teambuilding med et klart formål

Den bedste teambuilding er ikke nødvendigvis den dyreste eller mest krævende.

Det vigtigste er, at arrangementet passer til medarbejderne, virksomhedens ønsker og det formål, I har med dagen.

Med en realistisk plan, de rette aktiviteter og fokus på deltagernes forskellige behov kan I skabe gode forudsætninger for en vellykket oplevelse.

Brug vores teambuildingguides til at få styr på de praktiske detaljer, vælge relevante aktiviteter og planlægge et arrangement, der giver mening for netop jeres virksomhed.